文档管理系统(DMS)
网星文件管理系统(DMS)融合团队丰富的文件管理流程(Document Control Flow)实务经验,所研发的文件管理系统。文件管理系统从文件创建,模板选择,文件审核流程,文件批准,文件分发,文件启用,到版本管理,版本差异对照,关键字查询,文件变更(文件修订,文件作废,文件到期评审,重大变化关联评审等),对所有文件进行合规高效的管理。系统应用后,企业的文件管理事半功倍,大幅提高工作效率,能更轻松的通过相关检查。
文档管理系统(DMS)可单独使用,也可与其他应用无缝整合以全面管理企业的质量系统。
系统具备合规的文件审核流程,可根据用户需求进行可视化配置,快速学习、快速应用、完全贴合用户需求。
文档管理系统的功能:提供STP、SOP、SMP、SOR、操作记录、操作规程、批生产记录、工艺规程、质量标准文件的起草、复核、审核、批准、分发、修订升版、销毁等文件体系管理,构建质量文件管理体系,同时支持操作者根据公司的实际情况自定义审批流程,支持文件草稿线上评审会签,文件修订,作废,到期评审,重大变化关联评审等对所有文件进行合规高效的管理,审计追踪历史/记录归档,控制所有的文档版本/修订版本,控制“书面”盗版文件(查看和打印文档时,在文档上自动显示浏览人和查阅时间水印),多重登录密码和口令访问,以及用户登录追踪、详细的版本控制,在线编辑和审阅记录,文档间有电子链接,自动转换成PDF/自动以PDF发布。